1 진출 설계
신청 내용을 바탕으로 국가·방식·시점을 담은 진출안 초안을 만들어 브랜드와 검토합니다.
브랜드 · 희망 국가, 진출 방식, 시점을 고르고 진출안을 확인합니다.
담당 Brandport
서비스
진출안을 정리하는 일부터 매장에 사람을 모으는 일까지, 단계마다 진행하는 일과 브랜드가 정할 일을 나눠 보여 줍니다.
- 1 진출 설계Brandport
- 2 현지 공간오호이
- 3 계약오호이
- 4 인테리어 시공사 선정오호이 + 브랜드 디자인 회사
- 5 마케팅 운영LOPI
2 현지 공간
메인 파트너 오호이가 조건에 맞는 매장 자리를 찾고 답사합니다.
브랜드 · 후보 공간을 보고 들어갈 자리를 고릅니다.
담당 오호이
자세히 보기
우리가 하는 일
탐색 조건과 입지 전략
- 브랜드 콘셉트와 타깃 고객 파악
- 우선 검토 도시 및 권역 선정
- 상권별 소비층, 유동과 주요 브랜드 조사
- 경쟁 매장, 유사업종 및 집객시설 조사
- 희망 면적, 층수, 전면, 층고와 임대 예산 설정
- 상설 매장과 팝업 공간의 적합성 비교
- 매장 운영에 필요한 설비 조건 정리
- 매출 계획에 따른 적정 임대료와 초기비용 검토
매물 확보 및 임장
- 현지 중개업체와 소통 및 협의를 통한 매물 탐색
- 공실 여부, 입주 가능일, 임대조건 등 제반 조건 검토
- 사진, 도면 및 건물 관련 자료 확보
- 임장 일정과 동선 구성
- 현장 동행 및 미팅, 통역과 브리핑
- 반입, 하역, 주차 및 매물 특징 및 상태 확인
기술 및 사용 조건 확인
- 예정 업종에 대한 임대인 동의 확인
- 필요한 영업 인허가와 공간 조건 검토
- 전기 용량, 급배수, 가스, 배기와 냉난방 확인
- 인터넷과 통신 설치 가능 여부 확인
- 소방, 피난과 공사 관련 검토사항 전문가 전달 및 소통
- 공사시간, 소음과 건물 관리규정 확인
- 기존 시설의 소유, 사용 가능 여부와 고장 책임 확인
- 원상복구 기준과 철거 범위 확인
브랜드가 준비할 것
- 브랜드 콘셉트와 타깃 고객
- 우선 검토할 도시와 권역
- 희망 면적, 층수, 전면, 층고와 임대 예산
- 매장 운영에 필요한 설비 조건
- 매출 계획
3 계약
오호이가 임대 조건 협의와 계약 절차를 진행합니다.
브랜드 · 조건을 확인하고 계약을 결정합니다.
담당 오호이
자세히 보기
우리가 하는 일
협상 및 계약
- 브랜드 소개서와 임차 제안자료 작성
- 임차 법인, 보증회사 및 보증인 요구사항 확인
- 임차 신청자료 준비와 제출
- 임대료, 관리비, 보증금과 기타 초기비용 협의
- 렌트프리, 공사기간과 인도 조건 협의
- 계약기간, 갱신 및 중도해지 조건 검토
- 보증금 반환과 상각 조건 확인
- 중개보수 및 관련 비용 확인
- 계약 내용의 번역, 설명과 전문가 검토 조율
- 고객의 최종 승인 확보
- 서명, 날인, 송금 및 영수증 확인
- 공간 인도, 열쇠 수령과 인도 상태 기록
- 개점 이후 임대인 및 관리회사 소통 지원
브랜드가 준비할 것
- 임차 법인과 보증회사·보증인
- 임대료, 관리비, 보증금과 기타 초기비용에 대한 결정
- 계약 내용 최종 승인
- 서명, 날인, 송금
4 인테리어 시공사 선정
설계는 브랜드가 원하는 한국 디자인 회사와 진행하고, 현지 시공사는 오호이가 조건에 맞게 매칭합니다. 원하면 시공 감리도 맡습니다.
브랜드 · 쓰던 디자인 회사를 그대로 쓸지 정하고, 시공사 후보와 견적을 보고 고릅니다.
담당 오호이 + 브랜드 디자인 회사
자세히 보기
우리가 하는 일
시공 · 업체 선정 및 계약
- 현지 시공사 후보 발굴(일본/한국)
- 유사 업종 시공 실적과 대응 능력 확인
- 필요한 자격, 보험과 공사 체계 확인
- 현장 설명 및 견적 요청
- 공종별 견적과 제외 항목 비교
- 공사 범위, 사양과 공사비 확정
- 착공, 준공과 지급 일정 협의
- 지연, 변경, 하자와 계약 종료 조건 정리
- 별도 공사계약 체결 지원
시공 · 착공 준비 및 공사 진행
- 임대인과 건물 관리주체의 승인 확보
- 필요한 신고, 신청과 검사 일정 조율
- 공사 일정표와 작업 순서 확정
- 작업시간, 반입과 엘리베이터 사용 조율
- 기존 시설 및 공용부분 보양
- 철거, 폐기물과 반출 작업 진행
- 전기, 급배수, 공조 및 통신 공사
- 벽체, 바닥, 천장과 마감 공사
- 가구, 집기, 간판 및 기기 설치
- 자재 발주와 납기 관리
- 변경 요청과 추가 공사비 승인 관리
- 공사 중 안전, 소음 및 주변 민원 대응
- 공사 사진과 진행 보고 관리
시공 · 완공 및 사후관리
- 청소, 시운전과 기능 점검
- 관련 검사 및 임대인 확인 조율
- 미완료 및 보완 항목 처리
- 준공도면, 보증서와 설비자료 전달
- 열쇠, 인증정보와 장비 인계
- 고객 및 직원 사용 교육
- 잔금 정산
- 하자 접수와 보수 일정 관리
- 긴급 고장 대응 업체 확보
감리 및 공정 품질 관리(원하면) · 관리 체계 설정
- 감리와 공정 관리의 필요 범위 결정
- 현지 감리 또는 기술 확인 전문가 선정
- 설계사, 시공사와 관리자의 역할 구분
- 현장 방문 횟수와 보고 주기 설정
- 검사 항목 및 승인 절차 설정
- 고객 보고와 문제 발생 시 연락 체계 마련
감리 · 현장 확인
- 승인 도면과 실제 시공의 일치 여부 확인
- 자재, 제품과 사양 변경 여부 확인
- 마감 품질과 치수 확인
- 배선, 배관 등 마감 전 확인이 필요한 공정 관리
- 전기, 급배수와 공조 등의 시험 및 점검 조율
- 결함, 누락과 재시공 필요사항 기록
- 공정률과 예정 일정 비교
- 추가 공사의 필요성, 수량과 견적 검토
- 현장회의와 회의록 작성
- 고객 승인사항의 현장 반영 확인
감리 · 준공 확인
- 준공 및 기능 검사 조율
- 보완 항목 목록 작성
- 보완 완료 여부 재확인
- 기성금과 잔금 지급 전 확인자료 제공
- 준공자료와 실제 시공 내용 대조
- 인도 상태 기록
- 하자 기간 내 점검 및 보수 진행 확인
전문 감리와 일반적인 공정 관리를 구분하고, 현지 자격 및 수행 범위를 확인합니다.
브랜드가 준비할 것
- 설계 업체 선정(한국/일본)
- 브랜드의 공간 콘셉트와 디자인 기준
- 공사 견적 비교가 가능한 설계자료
- 공사 범위, 사양과 공사비 결정
- 별도 공사계약 체결
- 변경 요청과 추가 공사비 승인
- 잔금 정산
5 마케팅 운영
매장을 연 다음, LOPI가 현지 콘텐츠와 바이럴 마케팅을 진행합니다.
브랜드 · 매장에서 내보낼 수 있는 제품과 콘텐츠 범위를 정합니다.
담당 LOPI
자세히 보기
우리가 하는 일
시장 조사 및 현지화
- 일본 타깃 고객과 구매 행동 조사
- 경쟁 브랜드의 가격, 메시지와 채널 조사
- 브랜드의 일본 시장 포지셔닝 설정
- 브랜드명, 카피와 상품 설명의 일본어 현지화
- 가격, 할인과 패키지 전략 수립
- 연간 및 개점 단계별 마케팅 예산 배분
채널 구축
- 일본어 홈페이지와 온라인 판매 기반 준비
- SNS 채널 개설 및 운영 권한 설정
- 지도 서비스와 매장 정보 등록
- 콘텐츠 제작 계획과 게시 일정 수립
- 사진, 영상, 그래픽과 일본어 원고 제작
- 문의, 댓글과 고객 응대 체계 마련
- 온라인 광고 설정과 성과 측정 체계 구축
인플루언서 및 홍보
- 타깃과 맞는 인플루언서 후보 선정
- 팔로워 구성, 반응과 협업 실적 확인
- 보수, 협찬과 방문 조건 협의
- 콘텐츠 형식, 게시일과 유지 기간 확정
- 광고 및 협찬 표시 기준 확인
- 콘텐츠 수정과 승인 절차 설정
- 사진 및 영상의 재사용 및 광고 활용권 확보
- 매체, 기자와 현지 홍보업체 연결
- 보도자료 작성 및 배포
행사 및 성과 관리
- 개점 행사, 초청 행사와 브랜드 협업 기획
- 팝업 장소 선정과 공간 사용 계약
- 행사 집기, 인력, 재고와 결제 준비
- 행사장 승인 및 필요한 절차 확인
- 설치, 운영과 철거 관리
- 쿠폰, 프로모션과 고객 재방문 프로그램 운영
- 방문, 구매전환, 매출과 광고비 성과 분석
- 채널별 보고 및 다음 캠페인 개선
브랜드가 준비할 것
- 브랜드명, 카피와 상품 설명(일본어 현지화의 원본)
- 가격, 할인과 패키지 전략에 대한 결정
- 연간 및 개점 단계별 마케팅 예산
- SNS 채널 운영 권한
- 콘텐츠 수정과 승인
그 밖에 함께 챙기는 일
일본 런칭 때 다섯 단계와 함께 챙기는 업무입니다. 필요한 것만 골라 진행합니다.
법인 설립
설립 방향 및 구조 결정
- 진출 브랜드, 사업 내용과 운영 방식 파악
- 현지 법인, 지점 등 진출 형태 비교
- 적합한 법인 형태 검토 및 현지 전문가 상담
- 한국 본사와 일본 법인의 관계 설정
- 주주 또는 출자자 구성, 지분율 결정
- 자본금 규모, 실제 출자자와 납입 방법 결정
- 대표자와 임원 구성 결정
- 현지 대표자 참여 필요 여부 및 실제 역할 검토
- 대표권, 의결권, 중요사항 승인 절차 설정
- 대표자 보수, 참여 기간, 교체 및 사임 조건 협의
주소 및 서류 준비
- 법인 상호 후보 선정 및 사용 가능 여부 확인
- 사업 목적 정리
- 본점 주소 제공 서비스, 본점용 사무실 탐색 및 계약
- 주주, 대표자, 임원의 신원 및 관련 서류 취합
- 한국 법인이 출자하는 경우 법인 관련 서류 준비
- 번역, 공증, 인증 필요 여부 확인 및 진행
- 출자금 출처와 납입 증빙 준비
- 정관 작성에 필요한 정보 정리 및 전문가 전달
설립 실행
- 사법서사 등 현지 전문가 선정 및 견적 비교
- 업무 위임 범위, 비용과 일정 확정
- 정관 작성 및 필요한 인증 절차 진행
- 출자금 납입과 증빙 확인
- 설립등기 신청 및 보완 요청 대응
- 등기 완료 확인자료와 주요 서류 수령
- 법인 인감 제작 및 등록 절차 지원
- 인감, 원본 서류의 보관 및 사용 권한 설정
설립 이후 기반 구축
- 법인 계좌 개설을 위한 은행 비교
- 은행 심사용 사업계획, 거래구조와 관련 자료 준비
- 은행 면담 및 보완자료 제출 조율
- 초기 세무 및 사회보험 관련 신고 담당자 연결
- 회계 담당자와 세무사 선정
- 본점, 사업 목적, 임원 변경이 필요한 경우 후속 절차 진행
- 설립서류, 계약서와 계좌 정보의 최종 인계
업무 범위와 비용, 일정은 법인 형태 및 현지 검토 결과에 따라 협의합니다. 전문 업무는 현지 전문가와 진행하며, 계좌 개설은 금융기관의 심사에 따릅니다.
비자 취득 및 체류자격 관리
대상자와 필요성 파악
- 대표자, 파견 직원 및 현지 채용자의 체류 계획 조사
- 일본 내 실제 업무, 체류 기간과 보수 수령 방식 파악
- 대상자별 현재 체류자격과 활동 범위 확인
- 예정 활동에 맞는 체류자격 검토
- 현지 전문가를 통한 신청 당시 요건 확인
- 법인, 사무실, 인력 및 사업계획 준비와 신청 일정 연결
신청 준비
- 신청자의 학력, 경력 및 사업 관련 이력 정리
- 사업계획서 작성 지원
- 매출, 비용, 고용과 자금조달 계획 작성
- 법인 서류, 사무실 계약서와 사업 실체 관련 자료 준비
- 자금 출처와 납입 자료 준비
- 필요한 번역 및 인증 진행
- 현지 신청 전문가 선정과 업무 범위 확정
- 전문가 비용, 행정비용과 예상 일정 정리
신청 및 후속 관리
- 신청서류의 누락 및 불일치 점검
- 재류자격인정증명서 등 해당 절차 진행 조율
- 추가자료 요구 및 보완 대응
- 비자 신청과 입국 일정 조율
- 취득 전 가능한 활동과 제한사항 안내
- 입국 후 필요한 등록 및 생활 기반 절차 지원
- 불허 또는 지연 시 재검토와 운영 대안 마련
- 갱신 일정 및 관련 자료 관리
- 대표자, 근무지와 활동 내용 변경 시 신고 필요 여부 확인
대표자 등재와 일본 내 경영 활동에 필요한 체류자격은 별도로 검토합니다.
인테리어 설계
기획 및 현장 조사
- 설계 업체 선정(한국/일본)
- 브랜드의 공간 콘셉트와 디자인 기준 정리
- 일본 고객을 고려한 이용 방식 검토
- 매장 운영, 고객과 직원 동선 분석
- 공간 실측 및 기존 도면과의 차이 확인
- 기존 설비와 재사용 가능한 시설 조사
- 매장, 창고, 직원 공간과 관리 공간의 면적 배분
- 업종별 기능과 기기 설치 요구사항 정리
- 접근성, 안전성과 유지관리 편의 검토
디자인 개발
- 기본 평면 및 배치안 작성
- 외관, 파사드와 간판 디자인
- 벽, 바닥, 천장 및 마감재 선정
- 조명 계획과 색온도, 밝기 검토
- 가구, 집기와 수납 디자인
- 색상, 재료와 브랜드 표현 검토
- 일본어 안내물과 그래픽 배치
- 기기, POS, 보안 및 통신 위치 계획
- 이미지, 샘플과 시뮬레이션을 통한 고객 협의
실시설계 및 발주 준비
- 전기, 통신, 급배수와 공조 설계 조율
- 필요한 소방 및 피난 검토
- 임대인과 관리회사의 승인 도면 준비
- 관련 신청과 검토가 필요한지 현지 전문가 확인
- 상세도면, 자재 및 제품 사양서 작성
- 한국 제작품과 일본 조달품 구분
- 예산에 맞춘 사양 조정
- 공사 견적 비교가 가능한 설계자료 확정
- 설계 수정 횟수와 승인 절차 관리
- 도면, 디자인 사용권과 원본 제공 범위 정리
물류 관련 업무
수출입 준비
- 반입할 상품, 기기, 자재와 소모품 목록 작성
- 일본 수입자와 한국 수출자 지정
- 상품별 수입 가능 여부와 적용 규정 확인
- 인증, 검사 및 일본어 표시 필요 여부 확인
- 통관사와 운송업체 선정
- 품목 분류와 예상 관세 및 수입 관련 세금 검토
- 인보이스, 포장명세서와 선적자료 준비
- 원산지와 적용 가능한 통상 조건 검토
- 판매용, 샘플, 전시용과 임시 반입 물품 구분
- 운송, 보험, 통관, 세금의 부담 주체 결정
운송 및 통관
- 항공, 해상, 국제특송 방식 비교
- 출고, 통관과 매장 반입 일정 수립
- 포장, 파손 방지와 운송보험 준비
- 통관 신청과 보완자료 대응
- 검사, 지연과 추가 보관료 발생 관리
- 반입 불가, 반송과 폐기 대응
- 도착 후 수량, 파손과 제품 상태 확인
창고 및 배송
- 창고 위치와 주요 배송권역 선정
- 창고용 공간 탐색 및 계약
- 입고, 검수, 보관, 피킹과 출고 비용 비교
- 재고 시스템 및 SKU 관리
- 매장, 온라인과 유통사 재고 배분
- 지방 및 도서지역의 운임과 배송기간 확인
- 반품, 교환과 불량품 처리
- 재고실사와 분실 책임 정리
- 장기재고, 폐기와 한국 재반출 검토
- 기기 수리부품 및 소모품 보충 체계 마련
유통 확대
- 도매, 소매 및 온라인 유통사 발굴
- 유통 제안자료와 가격표 작성
- 공급가격, 최소 주문량과 지급 조건 협의
- 판매 지역과 독점권 검토
- 반품, 위탁판매와 재고 부담 조건 정리
- 매출 보고와 정산 체계 구축
구인구직, 직원 교육 및 운영
인력 계획 및 채용
- 매장 수와 영업시간에 따른 인원 산정
- 정규직, 시간제, 파견과 위탁 방식 검토
- 급여, 근무시간과 복리후생 조건 설정
- 채용업체 및 채용 채널 선정
- 일본어 채용공고와 직무 설명 작성
- 지원자 접수, 서류 검토와 면접 조율
- 언어, 서비스와 업무 능력 평가
- 취업 가능 범위와 필요서류 확인
- 합격 통지와 입사 일정 조율
입사 및 교육
- 근로조건 설명과 계약서 준비
- 급여, 근태 및 보험 관련 등록 조율
- 브랜드, 상품과 서비스 교육
- 기기 사용과 고장 대응 교육
- 고객 불만과 긴급상황 대응 교육
- 일본어 운영 매뉴얼 제작
- 시범 운영과 교육 결과 확인
운영 관리
- 근무표, 교대와 휴무 관리
- 오픈, 마감, 청소와 시설 점검
- 현금 및 재고 관리
- 성과 평가와 추가 교육
- 직원 고충 및 갈등 대응
- 결근, 퇴사와 대체 인력 관리
- 퇴직 절차와 자료 및 계정 회수
- 현지 노동 관련 문제의 전문가 연결
채용 지원과 직업소개 또는 인력파견을 구분하여 필요한 사업 자격을 확인합니다.
경영관리: 매출, 회계, 세무 및 법적 관리
매출 및 자금 관리
- POS, 판매 및 예약 시스템 선정
- 결제업체 계약과 정산 계좌 연결
- 일별 매출과 입금 대조
- 현금, 환불과 취소 내역 관리
- 월별 손익계산과 매장별 실적 비교
- 상품별 매출, 원가와 이익 분석
- 임대료, 인건비와 광고비 관리
- 자금계획과 지급 일정 관리
- 송금 승인과 지출 한도 설정
- 손익분기점과 투자금 회수 전망 검토
회계 및 세무
- 현지 세무사 및 회계 담당자 선정
- 거래자료와 영수증 수집 체계 마련
- 회계장부 작성과 월별 마감
- 재고 및 고정자산 관리
- 급여와 대표자 보수 처리
- 법인 관련 세금과 소비세 적용 검토
- 신고 및 납부 일정 관리
- 한국 본사와 일본 법인 간 거래 검토
- 대여금, 로열티와 지원비 등 거래자료 정리
- 세무 조사 및 자료 요청 대응
법적 및 계약 관리
- 상표와 디자인 권리 확인 및 등록 지원
- 인허가 취득, 갱신과 변경 관리
- 고객 이용약관, 반품과 환불 정책 정비
- 광고, 상품 표시와 안전 관련 검토
- 보험 가입 및 사고 대응
- 계약 만료와 갱신 일정 관리
- 분쟁 발생 시 자료 정리와 변호사 연결
- 대표자, 지분과 본점 변경 절차 관리
사업 확대 및 종료
- 추가 매장과 지방 진출의 손익 검토
- 점포별 성과와 개선계획 수립
- 유통, 가맹과 협업 방식 검토
- 적자 지속 시 비용 조정 및 철수 검토
- 폐점, 직원, 재고와 임대차 정리
- 법인 유지, 휴업 또는 청산 절차 조율
통역 및 가이드
사업 통역과 번역
- 고객의 통역 목적과 전문 분야 확인
- 법인, 부동산, 공사 등 분야별 통역사 배정
- 임장, 임대인 협상과 계약 설명 통역
- 설계회의, 공사회의와 준공 확인 통역
- 은행, 전문가와 관계기관 면담 통역
- 채용 면접과 직원 교육 통역
- 거래처, 유통사 및 투자자 미팅 통역
- 이메일, 계약자료와 보고서 번역
- 회의록, 승인사항과 후속 업무 정리
- 번역 검수와 중요한 용어의 통일
현지 방문 지원
- 방문 목적별 일정과 동선 구성
- 미팅 예약과 참석자 확인
- 교통, 숙박과 현장 이동 조율
- 쇼룸, 경쟁 매장과 상권 답사 안내
- 현지 비즈니스 관행과 미팅 준비 안내
- 일정 변경과 긴급상황 대응
- 장기 체류자의 주거 및 생활 서비스 연결
운영 방식
- 대면, 원격과 상시 연락 지원 구분
- 통역 시간, 출장과 연장 비용 기준 설정
- 비밀유지와 개인정보 처리
- 대리 의사결정과 단순 통역의 권한 구분
- 계약 번역과 법률 검토의 담당자 구분
사업 방문 동행과 관광 안내 또는 여행 수배의 제공 범위를 구분합니다.
투자
투자계획 및 사업성 검토
- 고객의 투자 가능 금액과 자금 출처 확인
- 법인 설립, 임대, 공사와 기기 예산 산정
- 초기 재고, 홍보와 운영자금 산정
- 예비비와 환율 변동 여유 설정
- 기본, 낙관과 보수적인 매출 시나리오 작성
- 손익분기점과 투자금 회수기간 검토
- 점포별 투자 규모와 수익성 비교
- 지출 시기와 자금 투입 일정 수립
자금조달 구조
- 자기자본, 주주대여금과 금융기관 차입 비교
- 한국 본사와 일본 법인의 자금 이동 검토
- 출자와 대여의 회계 및 세무 처리 검토
- 필요한 해외투자 및 외환 관련 절차 전문가 확인
- 금융기관 제출용 사업계획과 자료 준비
- 담보, 보증과 상환 조건 검토
- 지원사업 및 보조금의 대상과 신청 가능성 조사
- 자금조달 지연 시 개점 계획 조정
투자자 및 파트너 연결
- 투자자에게 제안할 사업모델 정리
- 투자설명자료와 재무계획 작성
- 현지 전략적 파트너와 투자자 후보 발굴
- 미팅과 자료 제공 조율
- 비밀유지계약과 자료 열람 관리
- 투자자 및 사업 관련 실사 대응
- 투자금, 지분율과 기업가치 협의
- 경영권, 의결권과 중요사항 승인 조건 협의
- 후속 투자, 지분 희석과 투자자 회수 조건 검토
- 투자계약의 법률 및 세무 검토 연결
투자 이후 관리
- 투자금 납입과 지분 관련 절차 확인
- 투자금 사용 내역 관리
- 투자자 보고와 경영회의 운영
- 추가 투자 필요성 검토
- 배당, 지분 양도와 회수 절차 지원
- 협업 종료 및 지분 정리 시 전문가 연결
투자계획, 투자 연결과 실제 자금조달을 구분하고, 제공 방식에 따른 규제와 이해충돌을 검토합니다.
오호이의 「일본 런칭 프로젝트 업무 체크리스트」 기준입니다.