1 進出設計
お申し込み内容をもとに、国・方法・時期をまとめた進出案の草案を作成し、ブランドと確認します。
ブランド · 希望の国、進出方法、時期を選び、進出案を確認します。
担当 Brandport
サービス
進出案づくりから店舗への集客まで、段階ごとに、行う内容とブランドが決めることをご案内します。
- 1 進出設計Brandport
- 2 現地スペースOHOI
- 3 契約OHOI
- 4 内装施工会社の選定OHOI + ブランドのデザイン会社
- 5 マーケティング運営LOPI
2 現地スペース
メインパートナーのOHOIが、条件に合う店舗の場所を探して下見をします。
ブランド · 候補のスペースを見て、入る場所を選びます。
担当 OHOI
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当社が行うこと
探索条件と立地戦略
- ブランドコンセプトとターゲット顧客の把握
- 優先して検討する都市・エリアの選定
- 商圏別の消費層、人通り、主要ブランドの調査
- 競合店舗、類似業種、集客施設の調査
- 希望面積、階数、間口、天井高、賃料予算の設定
- 常設店舗とポップアップスペースの適合性比較
- 店舗運営に必要な設備条件の整理
- 売上計画に基づく適正賃料と初期費用の検討
物件確保と内見
- 現地仲介会社との連絡・協議による物件探索
- 空室状況、入居可能日、賃貸条件など諸条件の確認
- 写真、図面、建物関連資料の入手
- 内見日程と動線の作成
- 現地同行・打ち合わせ、通訳とブリーフィング
- 搬入、荷下ろし、駐車、物件の特徴と状態の確認
技術・使用条件の確認
- 予定業種に対する賃貸人の同意確認
- 必要な営業許認可とスペース条件の確認
- 電気容量、給排水、ガス、排気、冷暖房の確認
- インターネット・通信の設置可否の確認
- 消防、避難、工事関連の確認事項を専門家へ伝達し調整
- 工事時間、騒音、建物管理規定の確認
- 既存設備の所有、使用可否、故障時の責任の確認
- 原状回復の基準と解体範囲の確認
ブランドが準備するもの
- ブランドコンセプトとターゲット顧客
- 優先して検討する都市・エリア
- 希望面積、階数、間口、天井高、賃料予算
- 店舗運営に必要な設備条件
- 売上計画
3 契約
賃貸条件の協議と契約手続きは、OHOIが進めます。
ブランド · 条件を確認し、契約を決めます。
担当 OHOI
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当社が行うこと
交渉・契約
- ブランド紹介資料と賃借提案資料の作成
- 賃借法人、保証会社、保証人の要件確認
- 賃借申込資料の準備と提出
- 賃料、管理費、敷金、その他初期費用の協議
- フリーレント、工事期間、引渡し条件の協議
- 契約期間、更新、中途解約条件の確認
- 敷金の返還と償却条件の確認
- 仲介手数料および関連費用の確認
- 契約内容の翻訳・説明と専門家レビューの調整
- お客様の最終承認の取得
- 署名、押印、送金、領収書の確認
- スペースの引渡し、鍵の受領、引渡し時の状態の記録
- 開店後の賃貸人・管理会社とのコミュニケーション支援
ブランドが準備するもの
- 賃借法人と保証会社・保証人
- 賃料、管理費、敷金、その他初期費用に関する決定
- 契約内容の最終承認
- 署名、押印、送金
4 内装施工会社の選定
設計はブランドが選んだ韓国のデザイン会社と進め、現地の施工会社はOHOIが条件に合わせてマッチングします。ご希望があれば施工の監理も担います。
ブランド · 今のデザイン会社をそのまま使うかを決め、施工会社の候補と見積もりを見て選びます。
担当 OHOI + ブランドのデザイン会社
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当社が行うこと
施工・業者選定と契約
- 現地施工会社の候補の発掘(日本/韓国)
- 類似業種の施工実績と対応力の確認
- 必要な資格、保険、施工体制の確認
- 現場説明と見積依頼
- 工種別の見積と除外項目の比較
- 工事範囲、仕様、工事費の確定
- 着工、竣工、支払いスケジュールの協議
- 遅延、変更、瑕疵、契約終了の条件の整理
- 別途工事契約の締結支援
施工・着工準備と工事進行
- 賃貸人・建物管理者の承認取得
- 必要な届出、申請、検査日程の調整
- 工程表と作業順序の確定
- 作業時間、搬入、エレベーター使用の調整
- 既存設備・共用部分の養生
- 解体、廃棄物、搬出作業の実施
- 電気、給排水、空調、通信工事
- 壁、床、天井、仕上げ工事
- 家具、什器、看板、機器の設置
- 資材の発注と納期管理
- 変更依頼と追加工事費の承認管理
- 工事中の安全、騒音、近隣クレームへの対応
- 工事写真と進捗報告の管理
施工・竣工とアフターケア
- 清掃、試運転、機能点検
- 関連検査・賃貸人確認の調整
- 未完了・補修項目の対応
- 竣工図面、保証書、設備資料の引渡し
- 鍵、認証情報、機器の引継ぎ
- お客様・スタッフ向け使用教育
- 残金の精算
- 瑕疵の受付と補修日程の管理
- 緊急故障対応業者の確保
監理・工程品質管理(ご希望の場合)・管理体制の設定
- 監理・工程管理の必要範囲の決定
- 現地の監理者または技術確認の専門家の選定
- 設計者、施工会社、管理者の役割の区分
- 現場訪問回数と報告周期の設定
- 検査項目と承認手順の設定
- お客様への報告と問題発生時の連絡体制の整備
監理・現場確認
- 承認図面と実際の施工の一致確認
- 資材、製品、仕様の変更有無の確認
- 仕上げ品質と寸法の確認
- 配線、配管など仕上げ前に確認が必要な工程の管理
- 電気、給排水、空調などの試験・点検の調整
- 不具合、漏れ、やり直しが必要な事項の記録
- 進捗率と予定日程の比較
- 追加工事の必要性、数量、見積の確認
- 現場会議と議事録の作成
- お客様の承認事項の現場への反映確認
監理・竣工確認
- 竣工・機能検査の調整
- 補修項目リストの作成
- 補修完了の再確認
- 出来高払いおよび残金支払い前の確認資料の提供
- 竣工資料と実際の施工内容の照合
- 引渡し時の状態の記録
- 瑕疵担保期間内の点検・補修対応の確認
専門的な監理と一般的な工程管理を区別し、現地の資格および業務範囲を確認します。
ブランドが準備するもの
- 設計会社の選定(韓国/日本)
- ブランドの空間コンセプトとデザイン基準
- 工事見積の比較が可能な設計資料
- 工事範囲、仕様、工事費の決定
- 別途工事契約の締結
- 変更依頼と追加工事費の承認
- 残金の精算
5 マーケティング運営
店舗のオープン後、LOPIが現地向けのコンテンツとバイラルマーケティングを実施します。
ブランド · 店舗で出せる製品とコンテンツの範囲を決めます。
担当 LOPI
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当社が行うこと
市場調査とローカライズ
- 日本のターゲット顧客と購買行動の調査
- 競合ブランドの価格、メッセージ、チャネルの調査
- ブランドの日本市場でのポジショニング設定
- ブランド名、コピー、商品説明の日本語ローカライズ
- 価格、割引、パッケージ戦略の策定
- 年間およびオープン段階別のマーケティング予算配分
チャネル構築
- 日本語ホームページとオンライン販売基盤の準備
- SNSチャネルの開設と運用権限の設定
- 地図サービスと店舗情報の登録
- コンテンツ制作計画と投稿スケジュールの策定
- 写真、動画、グラフィック、日本語原稿の制作
- お問い合わせ、コメント、顧客対応体制の整備
- オンライン広告の設定と成果測定体制の構築
インフルエンサー・広報
- ターゲットに合うインフルエンサー候補の選定
- フォロワー構成、反応、コラボ実績の確認
- 報酬、協賛、来店条件の協議
- コンテンツ形式、投稿日、掲載維持期間の確定
- 広告・協賛表示の基準の確認
- コンテンツの修正と承認手順の設定
- 写真・動画の再利用および広告利用権の確保
- 媒体、記者、現地PR会社との連携
- プレスリリースの作成と配信
イベント・成果管理
- オープニングイベント、招待イベント、ブランドコラボの企画
- ポップアップ会場の選定とスペース使用契約
- イベント用什器、人員、在庫、決済の準備
- 会場の承認と必要な手続きの確認
- 設置、運営、撤去の管理
- クーポン、プロモーション、再来店プログラムの運営
- 来店、購買転換、売上、広告費の成果分析
- チャネル別の報告と次回キャンペーンの改善
ブランドが準備するもの
- ブランド名、コピー、商品説明(日本語ローカライズの原本)
- 価格、割引、パッケージ戦略に関する決定
- 年間およびオープン段階別のマーケティング予算
- SNSチャネルの運用権限
- コンテンツの修正と承認
その他あわせて対応すること
日本ローンチの際、5つの段階とあわせて対応する業務です。必要なものだけ選んで進めます。
法人設立
設立の方向性と構造の決定
- 進出ブランド、事業内容、運営方式の把握
- 現地法人、支店など進出形態の比較
- 適切な法人形態の検討と現地専門家への相談
- 韓国本社と日本法人の関係の設定
- 株主または出資者の構成、持株比率の決定
- 資本金の規模、実際の出資者、払込方法の決定
- 代表者と役員の構成の決定
- 現地代表者の参加の要否と実際の役割の検討
- 代表権、議決権、重要事項の承認手順の設定
- 代表者の報酬、参加期間、交代・辞任条件の協議
住所・書類の準備
- 法人商号の候補の選定と使用可否の確認
- 事業目的の整理
- 本店住所提供サービス、本店用事務所の探索と契約
- 株主、代表者、役員の本人確認および関連書類の取りまとめ
- 韓国法人が出資する場合の法人関連書類の準備
- 翻訳、公証、認証の要否の確認と実施
- 出資金の出所と払込証憑の準備
- 定款の作成に必要な情報の整理と専門家への伝達
設立の実行
- 司法書士など現地専門家の選定と見積比較
- 業務委任の範囲、費用、日程の確定
- 定款の作成と必要な認証手続きの実施
- 出資金の払込みと証憑の確認
- 設立登記の申請と補正要請への対応
- 登記完了の確認資料と主要書類の受領
- 法人印鑑の作成と登録手続きの支援
- 印鑑・原本書類の保管と使用権限の設定
設立後の基盤構築
- 法人口座開設のための銀行比較
- 銀行審査用の事業計画、取引構造、関連資料の準備
- 銀行面談と補完資料提出の調整
- 初期の税務・社会保険関連の届出担当者との連携
- 会計担当者と税理士の選定
- 本店、事業目的、役員の変更が必要な場合の後続手続きの実施
- 設立書類、契約書、口座情報の最終引継ぎ
業務範囲、費用、日程は法人形態および現地での検討結果に応じて協議します。専門業務は現地の専門家とともに進め、口座開設は金融機関の審査によります。
ビザ取得・在留資格管理
対象者と必要性の把握
- 代表者、派遣社員、現地採用者の滞在計画の調査
- 日本国内での実際の業務、滞在期間、報酬の受取方法の把握
- 対象者ごとの現在の在留資格と活動範囲の確認
- 予定する活動に合った在留資格の検討
- 現地専門家を通じた申請時点の要件確認
- 法人、事務所、人員、事業計画の準備と申請日程の連携
申請準備
- 申請者の学歴、職歴、事業関連の経歴の整理
- 事業計画書の作成支援
- 売上、費用、雇用、資金調達計画の作成
- 法人書類、事務所契約書、事業の実体に関する資料の準備
- 資金の出所と払込資料の準備
- 必要な翻訳・認証の実施
- 現地の申請専門家の選定と業務範囲の確定
- 専門家費用、行政費用、予想日程の整理
申請・フォローアップ管理
- 申請書類の漏れ・不一致の点検
- 在留資格認定証明書など該当手続きの進行調整
- 追加資料の要求と補正への対応
- ビザ申請と入国日程の調整
- 取得前に可能な活動と制限事項の案内
- 入国後に必要な登録および生活基盤手続きの支援
- 不許可または遅延の場合の再検討と運営代替案の策定
- 更新日程および関連資料の管理
- 代表者、勤務地、活動内容の変更時の届出要否の確認
代表者の登記と日本国内での経営活動に必要な在留資格は、別途検討します。
内装設計
企画・現地調査
- 設計会社の選定(韓国/日本)
- ブランドの空間コンセプトとデザイン基準の整理
- 日本のお客様を考慮した利用方法の検討
- 店舗運営、お客様とスタッフの動線の分析
- スペースの実測と既存図面との差異の確認
- 既存設備と再利用可能な設備の調査
- 売場、倉庫、スタッフスペース、管理スペースの面積配分
- 業種別の機能と機器設置要件の整理
- アクセシビリティ、安全性、維持管理の利便性の検討
デザイン開発
- 基本平面図・レイアウト案の作成
- 外観、ファサード、看板のデザイン
- 壁、床、天井、仕上げ材の選定
- 照明計画と色温度・明るさの検討
- 家具、什器、収納のデザイン
- 色、素材、ブランド表現の検討
- 日本語の案内物とグラフィックの配置
- 機器、POS、セキュリティ、通信の位置計画
- イメージ、サンプル、シミュレーションによるお客様との協議
実施設計・発注準備
- 電気、通信、給排水、空調設計の調整
- 必要な消防・避難の検討
- 賃貸人・管理会社の承認用図面の準備
- 関連する申請・審査が必要か現地専門家に確認
- 詳細図面、資材・製品仕様書の作成
- 韓国製作品と日本調達品の区分
- 予算に合わせた仕様の調整
- 工事見積の比較が可能な設計資料の確定
- 設計修正の回数と承認手順の管理
- 図面、デザイン使用権、原本提供範囲の整理
物流関連業務
輸出入の準備
- 搬入する商品、機器、資材、消耗品のリスト作成
- 日本の輸入者と韓国の輸出者の指定
- 商品ごとの輸入可否と適用規定の確認
- 認証、検査、日本語表示の要否の確認
- 通関業者と運送会社の選定
- 品目分類と予想関税・輸入関連税の検討
- インボイス、パッキングリスト、船積書類の準備
- 原産地と適用可能な通商条件の検討
- 販売用、サンプル、展示用、一時搬入品の区分
- 運送、保険、通関、税金の負担主体の決定
運送・通関
- 航空、海上、国際宅配便の方式の比較
- 出荷、通関、店舗搬入の日程策定
- 梱包、破損防止、運送保険の準備
- 通関申請と補完資料への対応
- 検査、遅延、追加保管料の発生管理
- 搬入不可、返送、廃棄への対応
- 到着後の数量、破損、商品状態の確認
倉庫・配送
- 倉庫の場所と主要配送エリアの選定
- 倉庫用スペースの探索と契約
- 入庫、検品、保管、ピッキング、出庫費用の比較
- 在庫システムとSKU管理
- 店舗、オンライン、流通会社への在庫配分
- 地方・離島の運賃と配送日数の確認
- 返品、交換、不良品の処理
- 棚卸しと紛失時の責任の整理
- 長期在庫、廃棄、韓国への再搬出の検討
- 機器の修理部品・消耗品の補充体制の整備
流通拡大
- 卸、小売、オンライン流通会社の発掘
- 流通提案資料と価格表の作成
- 供給価格、最小発注数量、支払条件の協議
- 販売地域と独占権の検討
- 返品、委託販売、在庫負担条件の整理
- 売上報告と精算体制の構築
求人・スタッフ教育・運営
人員計画・採用
- 店舗数と営業時間に応じた人員の算定
- 正社員、パート、派遣、業務委託方式の検討
- 給与、勤務時間、福利厚生条件の設定
- 採用会社・採用チャネルの選定
- 日本語の求人広告と職務記述書の作成
- 応募受付、書類確認、面接の調整
- 語学、サービス、業務能力の評価
- 就労可能範囲と必要書類の確認
- 合格通知と入社日程の調整
入社・教育
- 労働条件の説明と契約書の準備
- 給与、勤怠、保険関連の登録の調整
- ブランド、商品、サービスの教育
- 機器の使用と故障対応の教育
- 顧客クレームと緊急時対応の教育
- 日本語の運営マニュアルの作成
- 試験運営と教育結果の確認
運営管理
- 勤務表、シフト、休日の管理
- オープン、クローズ、清掃、設備点検
- 現金・在庫管理
- 成果評価と追加教育
- スタッフの苦情・対立への対応
- 欠勤、退職、代替人員の管理
- 退職手続きと資料・アカウントの回収
- 現地の労務関連問題の専門家との連携
採用支援と職業紹介または人材派遣を区別し、必要な事業資格を確認します。
経営管理:売上、会計、税務・法務管理
売上・資金管理
- POS、販売・予約システムの選定
- 決済会社との契約と精算口座の連携
- 日別売上と入金の照合
- 現金、返金、キャンセル履歴の管理
- 月別損益計算と店舗別実績の比較
- 商品別売上、原価、利益の分析
- 賃料、人件費、広告費の管理
- 資金計画と支払日程の管理
- 送金承認と支出限度の設定
- 損益分岐点と投資金回収見通しの検討
会計・税務
- 現地税理士・会計担当者の選定
- 取引資料と領収書の収集体制の整備
- 会計帳簿の作成と月次決算
- 在庫・固定資産の管理
- 給与と代表者報酬の処理
- 法人関連税と消費税の適用の検討
- 申告・納付日程の管理
- 韓国本社と日本法人間の取引の検討
- 貸付金、ロイヤリティ、支援費などの取引資料の整理
- 税務調査・資料要請への対応
法務・契約管理
- 商標・意匠の権利確認と登録支援
- 許認可の取得、更新、変更の管理
- 顧客利用規約、返品・返金ポリシーの整備
- 広告、商品表示、安全関連の検討
- 保険加入と事故対応
- 契約満了・更新日程の管理
- 紛争発生時の資料整理と弁護士との連携
- 代表者、持分、本店の変更手続きの管理
事業拡大・終了
- 追加店舗・地方進出の損益検討
- 店舗別の成果と改善計画の策定
- 流通、フランチャイズ、コラボ方式の検討
- 赤字継続時のコスト調整・撤退の検討
- 閉店、スタッフ、在庫、賃貸借の整理
- 法人の維持、休業または清算手続きの調整
通訳・ガイド
ビジネス通訳・翻訳
- お客様の通訳の目的と専門分野の確認
- 法人、不動産、工事など分野別の通訳者の配置
- 内見、賃貸人との交渉、契約説明の通訳
- 設計会議、工事会議、竣工確認の通訳
- 銀行、専門家、関係機関との面談の通訳
- 採用面接とスタッフ教育の通訳
- 取引先、流通会社、投資家とのミーティングの通訳
- メール、契約資料、報告書の翻訳
- 議事録、承認事項、後続業務の整理
- 翻訳チェックと重要用語の統一
現地訪問サポート
- 訪問目的別の日程と動線の作成
- ミーティングの予約と出席者の確認
- 交通、宿泊、現地移動の調整
- ショールーム、競合店舗、商圏視察の案内
- 現地のビジネス慣行とミーティング準備の案内
- 日程変更と緊急時の対応
- 長期滞在者の住居・生活サービスの紹介
運営方式
- 対面、リモート、常時連絡サポートの区分
- 通訳時間、出張、延長費用の基準の設定
- 秘密保持と個人情報の取扱い
- 代理意思決定と単純通訳の権限の区分
- 契約翻訳と法務レビューの担当者の区分
事業訪問への同行と、観光案内または旅行手配の提供範囲を区別します。
投資
投資計画・事業性の検討
- お客様の投資可能金額と資金の出所の確認
- 法人設立、賃貸、工事、機器の予算の算定
- 初期在庫、広報、運転資金の算定
- 予備費と為替変動の余裕の設定
- 基本、楽観、保守的な売上シナリオの作成
- 損益分岐点と投資金回収期間の検討
- 店舗別の投資規模と収益性の比較
- 支出時期と資金投入スケジュールの策定
資金調達の構造
- 自己資本、株主貸付金、金融機関借入の比較
- 韓国本社と日本法人間の資金移動の検討
- 出資と貸付の会計・税務処理の検討
- 必要な海外投資・外国為替関連手続きの専門家への確認
- 金融機関提出用の事業計画と資料の準備
- 担保、保証、返済条件の検討
- 支援事業・補助金の対象と申請可能性の調査
- 資金調達が遅れた場合のオープン計画の調整
投資家・パートナーの紹介
- 投資家に提案する事業モデルの整理
- 投資説明資料と財務計画の作成
- 現地の戦略的パートナーと投資家候補の発掘
- ミーティングと資料提供の調整
- 秘密保持契約と資料閲覧の管理
- 投資家および事業に関するデューデリジェンスへの対応
- 投資金、持株比率、企業価値の協議
- 経営権、議決権、重要事項の承認条件の協議
- 追加投資、持分希薄化、投資家の回収条件の検討
- 投資契約の法務・税務レビューへの連携
投資後の管理
- 投資金の払込みと持分関連手続きの確認
- 投資金の使用内訳の管理
- 投資家への報告と経営会議の運営
- 追加投資の必要性の検討
- 配当、持分譲渡、回収手続きの支援
- 協業終了・持分整理の際の専門家との連携
投資計画、投資家の紹介、実際の資金調達を区別し、提供方式に応じた規制と利益相反を検討します。
OHOIの「日本ローンチプロジェクト 業務チェックリスト」に基づきます。